Privacyverklaring HostingBudget

HostingBudget verwerkt uw persoonsgegevens omdat u gebruikmaakt van onze diensten en/of omdat u deze gegevens zelf aan ons verstrekt.

Afhankelijk van de dienst of het contactmoment kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:

• Naam
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• IP-adres
• Factuur- en betaalgegevens
• Gegevens die u invult via onze formulieren
• Gegevens die nodig zijn voor onze dienstverlening

Onze website en diensten hebben niet de bedoeling gegevens te verzamelen van websitebezoekers jonger dan 16 jaar, tenzij daarvoor toestemming is gegeven door een ouder of voogd.

Wij kunnen niet altijd controleren of een bezoeker ouder is dan 16 jaar. Daarom adviseren wij ouders en voogden betrokken te zijn bij de onlineactiviteiten van hun kinderen.

HostingBudget verwerkt persoonsgegevens alleen wanneer daar een geldig doel en een wettelijke grondslag voor bestaat.

Wij kunnen uw persoonsgegevens onder andere gebruiken voor:

• Het verwerken en afhandelen van betalingen
• Het opstellen en versturen van facturen
• Het leveren en beheren van onze diensten
• Het aanmaken en onderhouden van uw klantaccount
• Het verlenen van technische en administratieve ondersteuning
• Telefonisch of per e-mail contact met u opnemen
• Het beveiligen van onze website, servers en diensten
• Het voorkomen en onderzoeken van misbruik of fraude
• Het voldoen aan wettelijke en fiscale verplichtingen

De verwerking kan gebaseerd zijn op de uitvoering van een overeenkomst, een wettelijke verplichting, een gerechtvaardigd belang of uw toestemming.

HostingBudget neemt geen besluiten die aanzienlijke gevolgen voor personen hebben uitsluitend op basis van geautomatiseerde verwerkingen.

Dit betekent dat belangrijke beslissingen niet volledig door computerprogramma’s of geautomatiseerde systemen worden genomen zonder menselijke tussenkomst.

HostingBudget bewaart persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor deze zijn verzameld, tenzij wij gegevens op grond van de wet langer moeten bewaren.

• Klant- en contactgegevens worden bewaard zolang dit nodig is voor de dienstverlening en klantrelatie.
• Facturen en administratieve gegevens worden bewaard volgens de geldende fiscale bewaarplichten.
• IP-adressen en beveiligingsgegevens kunnen worden bewaard zolang u diensten bij ons afneemt en zolang dit noodzakelijk is voor beveiliging en misbruikpreventie.
• Correspondentie kan worden bewaard zolang dit nodig is voor ondersteuning, geschillen of administratieve doeleinden.

HostingBudget deelt uw persoonsgegevens alleen met derden wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Hierbij kan het bijvoorbeeld gaan om betaalproviders, administratieve dienstverleners, hosting- of infrastructuurpartners en andere partijen die nodig zijn voor het leveren van onze diensten.

Wanneer een externe partij namens ons persoonsgegevens verwerkt, maken wij waar nodig afspraken over beveiliging, vertrouwelijkheid en zorgvuldig gebruik van persoonsgegevens.

HostingBudget gebruikt technische en functionele cookies. Daarnaast kunnen wij analytische cookies gebruiken die geen of slechts een beperkte invloed hebben op uw privacy.

Een cookie is een klein tekstbestand dat tijdens het eerste bezoek aan een website op uw computer, tablet of smartphone wordt opgeslagen.

De cookies die wij gebruiken zijn onder andere nodig om:

• De website technisch goed te laten functioneren
• Uw voorkeursinstellingen te onthouden
• De beveiliging van de website te ondersteunen
• De werking en gebruiksvriendelijkheid te verbeteren
• Inzicht te krijgen in het algemene gebruik van de website

U kunt cookies uitschakelen via de instellingen van uw internetbrowser. Via uw browser kunt u ook eerder opgeslagen cookies verwijderen. Sommige onderdelen van de website werken mogelijk minder goed wanneer cookies volledig zijn uitgeschakeld.

U heeft verschillende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens. Afhankelijk van de situatie kunt u ons verzoeken om:

• Uw persoonsgegevens in te zien
• Onjuiste persoonsgegevens te laten corrigeren
• Uw persoonsgegevens te laten verwijderen
• De verwerking van uw persoonsgegevens te beperken
• Bezwaar te maken tegen de verwerking
• Uw toestemming in te trekken
• Uw gegevens over te dragen aan uzelf of een andere organisatie

U kunt een verzoek sturen naar: support@hostingbudget.nl .

Identiteitscontrole

Om te voorkomen dat persoonsgegevens aan de verkeerde persoon worden verstrekt, kunnen wij vragen om aanvullende informatie waarmee wij uw identiteit kunnen controleren.

Wanneer u een kopie van een identiteitsbewijs meestuurt, maak dan uw pasfoto, paspoortnummer, burgerservicenummer en de machineleesbare strook onleesbaar. Gebruik de kopie uitsluitend voor het betreffende privacyverzoek.

Wij proberen zo snel mogelijk en uiterlijk binnen de toepasselijke wettelijke termijn op uw verzoek te reageren.

Klacht indienen

Bent u niet tevreden over de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan? Dan heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Meer informatie vindt u op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens .

HostingBudget neemt de bescherming van persoonsgegevens serieus en neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen.

Deze maatregelen zijn onder andere gericht op het voorkomen van:

• Misbruik of verlies van persoonsgegevens
• Onbevoegde toegang
• Ongewenste openbaarmaking
• Ongeoorloofde wijziging
• Fraude en andere beveiligingsincidenten